クリニック開業のホームページはいつから準備すればいい？

クリニックの開業準備では、物件の選定や内装工事、医療機器の導入、スタッフの採用など、さまざまな準備が必要になります。

そのなかで、ホームページの準備は後回しになってしまうことも少なくありません。

しかし、ホームページは開業後の患者様への案内だけでなく、開業前から医院の存在を知っていただくためにも役立ちます。

本記事では、医科・歯科に特化したホームページ制作を手がける株式会社ジョブスタが、クリニックの開業に向けたホームページの準備時期や、開業前にプレサイトを公開するメリット、制作を進めるうえで確認しておきたいポイントをご紹介します。

ホームページの準備は開業7か月前から

クリニックのホームページは、開業直前に制作を始めるのではなく、余裕を持って準備を進めることが大切です。

ホームページの制作には、掲載内容の検討や原稿の作成、写真撮影、デザインの確認、公開前のチェックなど、さまざまな工程があります。
また、診療時間や予約方法、導入する医療機器など、開業準備の進行に合わせて決まっていく情報もあります。

ジョブスタでは、開業7か月前からの準備をひとつの目安として、プレサイトの開設や求人情報の掲載、本サイトの公開へと段階的に進めることをご提案しています。

開業までのホームページ制作スケジュール

Step 1｜開業7か月前：ドメイン取得

ホームページのアドレスとなるドメインを取得し、公開に向けた準備を始めます。

Step 2｜開業6か月前：プレサイト開設

開業予定日や診療科目、所在地など、現時点で決まっている医院情報を掲載したプレサイトを公開します。
早い段階から情報を公開することで、検索エンジンに医院の存在を認識してもらう機会をつくります。

Step 3｜開業6か月前：求人情報の掲載

開業に向けたスタッフの採用活動を開始します。
ジョブスタの求人サイトなどを活用し、募集職種や勤務条件などの情報を発信します。

Step 4｜開業時：本サイト開設

内覧会前を目安に、診療内容や医院紹介、来院案内などを充実させた本サイトを公開します。

Step 5｜開業後：更新・見直し

診療内容やお知らせなどを随時更新し、医院の最新情報を発信します。

※上記はスケジュールの一例です。実際の制作時期や進行内容は、開業準備の状況によって異なります。

開業前に「プレサイト」を公開するメリット

ホームページの掲載内容がすべて決まっていなくても、開業前に必要な情報をまとめた「プレサイト」を先行して公開することをおすすめします。
プレサイトとは、本格的なホームページの公開に先立ち、開業予定の医院について案内するための簡易的なホームページです。

例えば、次のような情報を掲載します。

• 医院名・所在地
• 開業予定日
• 診療科目
• 院長のご紹介
• 医院の特徴や診療方針
• 内覧会のお知らせ
• スタッフの採用情報

現時点で決まっている情報から公開し、開業準備の進行に合わせて内容を追加・更新していくことも可能です。

開業前から医院の存在を周知

プレサイトを公開することで、地域の方が医院名や診療科目、開業予定地などを事前に確認できるようになります。
例えば、医院の看板や開業案内のチラシを見て興味を持った方が、医院名で検索した際の情報源として活用できます。
また、InstagramなどのSNSを活用し、開業準備の様子や内覧会のお知らせなどを発信することもおすすめです。SNSとプレサイトを組み合わせることで、開業前から医院の認知を広げることにつながります。

検索エンジンへの認識を促す

プレサイトの先行公開は、開業前から取り組めるSEO（検索エンジン最適化）施策のひとつでもあります。
開業前から医院名や診療科目、所在地などの情報を公開することで、検索エンジンにホームページの存在を認識してもらい、検索結果に表示されるための準備を進めることができます。
ただし、早く公開すれば必ず検索順位が上がるというわけではありません。開業前から正確な医院情報を掲載し、必要に応じて更新していくことが大切です。

プレサイトと本サイト、それぞれの役割

プレサイトと本サイトでは、掲載する情報の範囲や目的が異なります。

プレサイトの役割

プレサイトは、開業前の医院について、地域の方に基本情報をお知らせするためのホームページです。
開業予定日や診療科目、所在地、院長紹介、内覧会など、開業前に必要な情報を中心に掲載します。

本サイトの役割

本サイトは、開業後に受診を検討する患者様へ、診療内容や受診方法などを詳しく案内するためのホームページです。
診療案内や医院紹介、診療時間、アクセス、予約方法などを充実させ、患者様が必要な情報を確認できるホームページを目指します。

プレサイトから本サイトへは同じドメインで切り替え

ジョブスタでは、プレサイトで使用したドメインを本サイトでも継続して使用し、開業に合わせて本サイトへ切り替えます。
これにより、開業前に案内したホームページのURLを変更することなく、開業後も継続してご利用いただけます。
また、プレサイトの段階から同じドメインで情報を発信しておくことで、開業前後を通じて医院の情報を一貫して案内できます。

ホームページ制作で早めに決めておきたいこと

開業に向けてホームページを制作する際には、必要な情報を早めに整理しておくことで、その後の制作がスムーズになります。

医院名・所在地・開業予定日

医院名や所在地、開業予定日は、プレサイトを公開する際にも必要となる基本情報です。
開業予定日が確定していない場合は、決定している範囲で案内することもできます。

診療科目・診療内容

どのような診療を行う医院なのか、患者様に分かりやすく伝えるための情報です。
診療科目だけでなく、特に力を入れたい診療内容や医院の特徴についても整理しておくと、ホームページの構成を検討しやすくなります。

診療時間・予約方法

診療時間や休診日、電話予約・WEB予約などの受付方法も、患者様にとって重要な情報です。
開業準備の段階で未定の場合は、決定後に掲載することもできます。

院長の経歴・診療方針

院長の経歴や資格、診療に対する考え方などは、医院の特徴を伝えるための大切な情報です。
どのような医療を提供したいのか、患者様とどのように向き合っていきたいのかを整理しておくことで、医院の方針が伝わりやすくなります。

写真・ロゴなどの素材

医院の外観・内観写真や院長写真、ロゴなども、ホームページ制作に必要な素材です。
ロゴについては、開業に向けたブランディングの一環として、あらかじめ制作されている場合もあります。まだ決まっていない場合は、制作状況や今後の予定を確認しながら進めます。
また、外観・内観写真は建物の完成後でなければ撮影できないこともあるため、撮影時期を考慮した制作スケジュールが必要です。

すべての情報や素材がそろってからでなければ制作を始められないわけではありません。決まっている内容から整理し、開業準備の進行に合わせて進めていくことが大切です。

開業後の更新も考えたホームページづくりを

ホームページは公開して終わりではありません。
開業後には、診療時間の変更や新しい診療内容の追加、休診のお知らせ、採用情報の更新などが必要になる場合があります。
そのため、制作段階から、お知らせの更新方法や情報の修正・追加への対応について確認しておくことも大切です。

さらに、ホームページとSNSを連携させることで、医院からのお知らせや日々の情報発信を相互に補完し、患者様との接点を増やすことにもつながります。

なお、ホームページに掲載する診療内容や広告表現については、医療広告ガイドラインへの配慮も欠かせません。

開業前から計画的にホームページを準備し、開業後も実際の診療内容に合った情報を発信し続けることが、患者様にとって分かりやすく、長く活用できるホームページづくりにつながります。

株式会社ジョブスタでは、医科・歯科医院のホームページ制作を行っております。

開業前のプレサイト制作から本サイトの公開、公開後の更新・保守まで、開業スケジュールに合わせてサポートいたします。
また、関連会社である株式会社バイタルとの連携により、ロゴや印刷物などを含めた開業時のトータルブランディングにも対応しております。

これから医院の開業を予定されている先生は、お気軽にご相談ください。